En quelques étapes seulement, vous serez en mesure de traiter vos propres salaires - de manière simple, rapide et entièrement en ligne.
Avant de commencer
Vous pouvez accélérer l'enregistrement de votre compte de paie en rassemblant les données suivantes :
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Votre numéro de paie de l'ARC. Si vous devez vous inscrire pour en obtenir un, vous pouvez aller ICI pour le faire.
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Si vous dirigez une entreprise au Québec, vous avez également besoin d'un numéro de paie du Québec. Si vous devez vous inscrire pour en obtenir un, vous pouvez le faire en cliquant ICI.
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Les formulaires TD1 remplis par tous vos employés. Les employés doivent remplir le formulaire fédéral et le formulaire provincial pour leur province d'emploi. En tant qu'employeur, vous devez conserver ces formulaires dans vos dossiers - et nous aurons besoin des numéros de ces formulaires lorsque vous entrerez vos employés dans le système.
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Le plan comptable (codes du grand livre) de votre logiciel de comptabilité. Vous serez en mesure de configurer votre compte de paie pour qu'il corresponde aux codes de compte que vous ou votre comptable utilisez pour suivre les finances de votre entreprise. Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, vous devriez vraiment le faire. Il facilitera grandement la gestion de votre entreprise. Découvrez ces applications qui sont intégrées à notre système de paie.
Inscrivez-vous pour un compte
Rendez-vous sur notre site d'accueil, cliquez sur Pricing et choisissez un forfait adapté à votre entreprise - le Business Plan est un excellent point de départ et inclut l'intégration des systèmes de comptabilité les plus courants. Donnez-nous quelques détails sur votre entreprise et nous créerons votre compte.
Une fois votre compte créé, utilisez cette liste de contrôle pratique pour rassembler tous les éléments dont vous aurez besoin pour mettre en place et faire fonctionner la paie. Vous pouvez télécharger une version PDF de la liste de contrôle complète, ou une version simplifiée en bas de la page.
Remarque : si vous changez de fournisseur de paie au cours de l'année, vous pourriez leur demander d'envoyer des RE provisoires pour vos employés, afin d'éviter les ajustements manuels de vos RE par la suite.
Liste de conseils pour démarrer avec la paie
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Documents pour la paie
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Numéro de paie de l'ARC
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Informations sur le profil de l'employé - adresse, coordonnées bancaires, taux de rémunération, vacances, etc. (astuce : utilisez notre formulaire PE nouveau salarié)
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Derniers bulletins de salaire du service de paie précédent (ils contiendront vos numéros YTD)
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Formulaires TD1 pour les employés
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Documents pour ePay
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Documents d'enregistrement d'entreprise/de constitution en société indiquant votre numéro de paie de l'ARC
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Facture de service public pour la confirmation de l'adresse
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Chèque annulé/compensé ou lettre de vérification bancaire
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2 pièces d'identité avec photo émises par le gouvernement
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Examen des avantages/déductions
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Demandez à votre comptable ou à votre fournisseur d'avantages sociaux quelles sont les implications fiscales des avantages et des déductions dont bénéficient vos employés.
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Notez ce que vous découvrez, vous en aurez besoin plus tard.
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Calculez le montant de votre prime par cycle de paie pour toute prime payée mensuellement.
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Exemple : Les prestations de santé sont de 100 $ par mois et vous payez toutes les deux semaines. Votre calcul par cycle de paie serait le suivant
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100*12=1200/an
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1200/26=46,15 par cycle de paie
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Intégration comptable
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Devez-vous ajouter des éléments au plan comptable de votre programme de comptabilité que vous prévoyez d'intégrer à la paie ?
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Parlez à votre comptable/teneur de livres pour savoir ce qu'ils veulent pour les rapports.
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Prochaines étapes
Maintenant que vous avez un aperçu de ce qui est nécessaire pour configurer votre compte, vous pouvez passer à la configuration des paramètres de votre entreprise. Veuillez suivre notre guide sur vos paramètres de l'entreprise ou retourner à notre guide de démarrage simplifié.