Vous pouvez passer à PayEvo à tout moment de l'année. En suivant les étapes de ce guide pour quitter un autre prestataire de services de paie, que ce soit en milieu ou en fin d'année, votre expérience sera beaucoup plus facile.
Suggestions pour déménager quel que soit le moment :
- Demandez à votre ancien fournisseur de services de paie de soumettre les RE de vos employés en utilisant le code changement de fournisseur de services de paie. Lorsque vous les ajouterez dans PaEvo, leur date d'embauche sera le jour suivant le dernier jour travaillé sur le RE émis. Service Canada stockera cette information comme intérimaire et si vous mettez fin à leur emploi à une date ultérieure dans PaEvo, il les combinera.
- L'employé ne sera pas notifié du RE, il y a donc un souci, vous soumettez simplement à Service Canada des données que vous auriez dû saisir manuellement plus tard.
- Supprimez tout accès que votre ancien fournisseur aurait pu avoir à l'un des éléments suivants :
- Service Canada
- ARC
- MRQ
- WSIB/WCB
- Tout autre organe législatif qui les autorise à parler en votre nom
- Téléchargez et enregistrez tous les rapports dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir. Il est probable que vous n'aurez plus accès à votre compte après l'annulation, alors assurez-vous de prendre tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Suggestions pour le déménagement en milieu d'année
Lorsque vous déménagez en milieu d'année, vous devez tenir compte du fait que les employés ont déjà travaillé pour vous et qu'ils ont besoin d'un enregistrement continu de tous les montants pour l'exactitude des fiches de paie et des formulaires fiscaux. Cette saisie unique vous facilitera grandement la vie.
- YTD (cumul d'année) de l'employé
- Chaque employé a une page YTD. Vous pouvez saisir une entrée groupée ou une entrée plus détaillée pour plus de transparence avec vos employés.
- Avoir la dernière fiche de paie des employés
Prochaines étapes
Pour une présentation complète de l'ajout de vos employés, veuillez consulter la rubrique Comment ajouter/modifier un employé ? Ou retournez à notre Guide de démarrage.