A propos du rapport
Le rapport sur les remises fournit une ventilation complète de tous les montants des remises pour une période donnée.
Comme le rapport du grand livre, le rapport des remises est généré à la clôture de la période. Vous pouvez le faire en allant dans Actions > End of Period ou si vous recevez un rappel comme celui qui suit lorsque vous commencez un nouveau cycle de paie :
Étant donné qu'il n'est généré qu'à la clôture de la période, ce rapport peut ne pas représenter avec exactitude les versements dus au cours de la période de versement de votre entreprise. Par exemple, si vous effectuez des remises mensuelles et que vous avez fermé la période après 6 semaines de paie, le rapport indiquera le montant total dû depuis la dernière fermeture de la période. Bien entendu, cela signifierait que le rapport surdéclarerait le montant dû pour cette période.
Si vous effectuez des remises manuelles et que vous souhaitez utiliser ce rapport, assurez-vous de fermer votre période régulièrement, soit selon la fréquence de vos remises, soit après chaque paie (si vous êtes intégré à un logiciel de comptabilité). Pour plus d'informations sur la fermeture de votre période de remise, veuillez consulter notre guide, Quand dois-je fermer ma période de remise ?
Bien que la clôture après chaque cycle sous-estime les montants, vous pourrez facilement effectuer un rapprochement en additionnant les rapports (plutôt que d'essayer de ventiler plusieurs cycles de paie dans un rapport plus volumineux).
Nous vous recommandons également d'utiliser notre rapport Pay Run History (Historique de paie) si vous effectuez des remises manuellement, car vous avez la possibilité de filtrer et de sélectionner uniquement les cycles de paie pour lesquels vous devez effectuer des remises au cours d'une période donnée.
Remarque : si vous êtes fatigué de faire des remises manuellement, PaymentEvolution peut vous aider ! Inscrivez-vous au dépôt direct ePay pour que nous fassions vos remises CRA/MRQ automatiquement :
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Utilisation du rapport de remises
1 - Created (Créé) - il s'agit de la date à laquelle le rapport a été créé - elle représente donc également la date à laquelle la période a été clôturée pour la dernière fois.
2 - Payroll Date - il s'agit également de la date de clôture de la période (dans d'autres rapports, cela peut représenter la date de paiement d'un cycle de paie).
3 - Type - il s'agira toujours d'une remise CRA ou d'une remise EHT. Si vous avez des remises pour Revenu Québec, soyez assuré qu'elles apparaîtront toujours dans le rapport Remises de l'ARC.
4- Afficher/Télécharger - sur le plan Business ou supérieur, vous aurez la possibilité d'exporter le rapport en PDF ou en Excel. Sinon, vous pourrez toujours le visualiser en cliquant sur l'icône et en faisant défiler les pages jusqu'au bas de la page.
En haut, nous pouvons voir une ventilation complète des montants des remises, y compris les parts du RPC et de l'AE de l'entreprise. Si vous êtes situé au Québec ou si vous avez des employés dont la province d'emploi est le Québec, vous verrez également une ventilation complète des remises du Québec (RRQ, RQAP, etc.) dans la moitié inférieure de ce rapport :