R : La règle générale est de fermer la période après avoir finalisé la dernière paie avec une DATE DE PAIE dans cette période. Les remises sont toujours basées sur la date de paie, et non sur les dates de travail.
Par exemple, si nous avons une paie bihebdomadaire pour un remettant mensuel avec des paiements aux employés le 2 juin, le 16 juin et le 30 juin, vous clôturerez la période après avoir finalisé le cycle de paie le 30 juin (il n'est pas nécessaire qu'il soit déjà payé, juste finalisé). La date de paie du 2 juin serait incluse dans ce calcul parce qu'elle est payée en juin, même si les dates de travail sont probablement en mai. Pour fermer la période après le cycle de paiement du 30 juin, allez dans ACTIONS > END OF PERIOD lorsque vous voyez le graphique circulaire à l'écran à la fin de votre cycle de paiement.
Vous pouvez également le fermer après chaque versement si vous êtes intégré à un programme de comptabilité afin de pousser le GL vers la comptabilité. Cela créera plusieurs rapports de remise. Si nous effectuons des remises pour vous, nous additionnerons simplement vos rapports. Si vous effectuez vous-même vos remises, vous pouvez additionner vos rapports ou, mieux encore, aller dans REPORTS > PAY RUN HISTORY et cocher les cases à gauche des cycles de paiement qui ont été PAYÉS pendant votre période de remise, puis regarder le total dans la colonne REMITTANCE et PROVINCIAL REMITTANCE.