Relevé d'emploi
Veuillez noter que Service Canada a éliminé progressivement le programme de RE au laser (impression et envoi postal d'un RE). Vous devriez envisager de soumettre vos relevés d'emploi par voie électronique. Votre compte de paie vous offre un moyen simple de le faire en ligne.
*Les employés exemptés de l'AE ne bénéficient pas de RE
Avant de licencier un employé, vous devez lui verser les congés accumulés. Si vous ne savez pas comment procéder, consultez l'article ICI.
Pour licencier un employé, connectez-vous à votre compte, naviguez vers EMPLOYEES et cliquez sur l'icône de licenciement à côté de l'employé pour lequel vous souhaitez générer le RE.
Vous pouvez recevoir des notifications de congés payés dus (le cas échéant) ou si un cycle de paie est en cours, cet employé ne sera pas inclus.
*Un employé qui part en congé peut conserver ses vacances accumulées dans sa banque. Il est possible de quitter l'entreprise avec des vacances accumulées.
Sélectionnez : Raison du départ (Reason for Leaving) et date de cessation d'emploi (Termination Date), puis cliquez sur TERMINATE (licencier).
Vous serez invité à consulter le RE.
Sélectionnez YES, pour afficher/modifier le RE.
Si vous sélectionnez NON, vous pourrez y revenir ultérieurement en cliquant sur PAY HISTORY dans la liste des employés licenciés de la zone EMPLOYEES:
Si vous devez faire des modifications, assurez-vous de suivre le guide de Service Canada sur la manipulation des différents champs.
Conseil:
Si vous avez payé les vacances sur la dernière paie, ajoutez le montant à la case 17A et changez le type de paie des vacances dans la rubrique 16.
Si vous payez vos employés mensuellement ou bimensuellement et que vous avez des dates non standard, par exemple du 16 janvier au 15 février, vous pouvez changer le type de période de paie pour Non standard dans la case 6.
Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur Validate and Save. Le système générera les fichiers nécessaires (format .BLK) pour la soumission électronique sur le site Web de Service Canada :
Le bouton DOWNLOAD vous permettra maintenant de télécharger localement le fichier électronique. Vous pouvez maintenant suivre les instructions sur le site Web de Service Canada pour soumettre le relevé d'emploi de façon sécuritaire (une description détaillée du processus est affichée sur le site Web de Service Canada : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/programmes/assurance-emploi/ae-liste/rapports/extrait-paie.html.
NOTEZ :
L'extension du fichier doit être .BLK uniquement - certains navigateurs peuvent ajouter .XML et il faudra le supprimer avant de pouvoir télécharger le fichier sur le site Web de Service Canada.
Service Canada attribuera un numéro de série au fichier lors du téléchargement, nous ne pouvons pas le faire pour vous.
PRINT vous permettra d'imprimer une copie locale (mais n'oubliez pas que cette impression est réservée à votre usage personnel et ne peut pas être utilisée pour la soumission à Service Canada).
Soumettre le RE en ligne à Service Canada
Pour soumettre votre dossier à Service Canada, rendez-vous sur le site Web du RE et connectez-vous au RE Web avec vos informations d'identification Service Canada. Si vous ne les avez pas, vous pouvez demander à les recevoir pour votre entreprise.
Dans le menu principal de RE Web, sélectionnez Fichier d'extraction de paie RE :
Suivez les instructions à l'écran pour télécharger et faire votre déclaration :
Votre fichier va maintenant être transféré et traité :
Vous pouvez vérifier l'état de votre dossier en sélectionnant VIEW/AFFICHER :
Une fois acceptée, vous pourrez voir la soumission en ligne et votre ancien employé pourra postuler aux programmes de Service Canada.