Vous avez accès à de nombreux types de rapports, y compris des rapports ad-hoc dans votre compte de paie. Voici les différents types et les informations contenues dans chacun d'eux.
Pay Run (Course à la paye)
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Pay Run History (Historique de paie) : Ce rapport présente l'historique de tous les cycles de paie que vous avez effectués. Il comprend les dates de cycle de paie, la date de paiement, la fréquence, le nombre d'employés, la date de création, la rémunération brute, les gains assurables et les remises. Vous avez plusieurs choix quant à la façon de filtrer ces rapports. Vous pouvez filtrer par Final, Interim ou All pour voir seulement les cycles de paie terminés, incomplets ou tous les cycles de paie. Vous pouvez sélectionner Payroll Year (année de paie) pour trier par année. Vous pouvez choisir d'afficher les parts de l'entreprise pour les montants des taxes afin de les voir ventilés. Ces chiffres sont inclus dans les totaux de vos remises, donc sélectionner cette option vous permet de voir les détails. Vous pouvez également les télécharger en format Excel ou PDF selon vos besoins.
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Time Sheet (Feuille de temps) : Ce rapport vous montre toutes les entrées de temps par employé et par cycle de paie. Il indique le nom de l'employé, les dates de début et de fin, le type de rémunération, les heures, le taux et le compte de coûts. Utilisez-le pour rechercher rapidement qui a été payé pour quels gains dans chaque cycle de paie. Vous pouvez le consulter ou le télécharger en format PDF.
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Time Summary (Résumé du temps) : Une vue d'ensemble des entrées de temps pour vos cycles de paie.
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Journal (Registre) : Ce rapport détaille toutes les informations pour chaque cycle de paie que vous avez effectué. Vous pouvez filtrer par Final, Interim ou All. Lorsque vous visualisez le rapport, il présente une petite ventilation des gains et des déductions. Si vous le téléchargez en PDF, il donne une description ligne par ligne de tous les gains, avantages et déductions utilisés dans ce cycle de paie (triés par employé). Disponible en format View/PDF/XLS (selon votre plan).
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Cheques/Payslips (Chèques/Fiches de paie) : Pour chaque cycle de paie, 1 ou 2 rapports seront créés ici. Un avec les chèques et les fiches de paie (uniquement si vous n'êtes pas sur epay) et un autre avec les fiches de paie uniquement. Vous pouvez les consulter ou les télécharger au format PDF pour les imprimer et les distribuer. Veuillez noter que l'option PDF est disponible à partir du plan Business.
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Payment Register (Registre des paiements) : Ce rapport répertorie tous les paiements nets effectués aux employés, y compris les noms et numéros des employés, la date du paiement, le type de paiement et le compte GL auquel il est rapporté.
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E-Pay / Direct Deposit (dépôt direct) : Si votre compte a été activé pour l'E-pay/dépôt direct, vous pouvez maintenant voir ce qui est débité de votre compte, où cela va et quand. Pour plus de détails sur la façon d'utiliser ce rapport, veuillez consulter cet article.
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Summary (Résumé) : Le résumé des mises à jour est disponible en deux versions, View ou PDF. Si vous le visualisez, il s'agit du même graphique circulaire que vous obtenez à la fin de chaque cycle de paie. Il décompose pour vous les paiements et les versements nets des employés et les compare à votre dernier cycle de paie. Si vous téléchargez la version PDF, vous obtiendrez des détails complets sur les coûts salariaux, une ventilation des avantages/déductions, les types de gains et chaque montant d'impôt.
Employee HX (Ressources humaines)
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Employee Explorer (Explorateur des employés) : Ce rapport s'agit d'une liste de vos employés. Lorsque vous arrivez sur cette page, vous pouvez cliquer sur Create New Report (Créer un nouveau rapport) pour créer un rapport actualisé. Vous obtiendrez alors la liste de vos employés, qu'ils soient actifs ou licenciés. Utilisez le bouton d'affichage sur la droite pour sélectionner les éléments que vous souhaitez afficher pour vos employés.
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Pay Explorer (Explorateur de paie) : Ce rapport vous permet d'interroger toutes les données de votre profil. Pour plus de détails sur l'utilisation du rapport dynamique, veuillez consulter cet article.
*Les utilisations de l'Explorateur de paye incluent : Le calcul de la CSPAAT (utilisez le rapport sur les gains assurables), le calcul des jours fériés, les rapports sur les vacances et le solde des vacances, les rapports personnalisés pour trier par gains ou déductions ou d'autres règles de rémunération que vous avez créées.
Accounting (Comptabilité)
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Billing (Facturation) : Bientôt disponible !
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General Ledger (Grand livre) : Le rapport GL est le rapport qui transmet les données de paie à votre programme de comptabilité lorsque vous êtes intégré à l'un de nos partenaires comptables. Il est créé lorsque vous fermez votre période de versement. Ce rapport s'appuie sur les codes que vous avez saisis dans les paramètres de l'entreprise (COMPANY SETTINGS > PAYROLL OPTIONS > G/L) et comprend toutes les informations liées à ces codes depuis la dernière fois que vous avez clôturé votre période. Vous avez 3 (ou 4) options pour ce rapport ; Voir, PDF ou XML (et Export-Cloud si connecté avec le programme de comptabilité).
*Si vous n'utilisez pas de logiciel de comptabilité, utilisez ce rapport pour entrer manuellement vos chiffres dans votre programme de comptabilité. *Notez que les chiffres de ce rapport ne seront pas exactement les mêmes que ceux de votre paie. Un GL est un rapport comptable spécifique qui touche plusieurs comptes par élément (par exemple, les vacances accumulées puis payées touchent le GL 6 fois). Cela crée une piste de vérification complète des débits et des crédits pour vos livres comptables et c'est correct.
VIEW : Ceci vous donnera une vue d'ensemble simple du plan comptable à l'écran.
PDF : Ceci vous donnera également un aperçu des comptes, mais vous pouvez le télécharger et le sauvegarder sur votre ordinateur ou l'imprimer.
XML : Il s'agit d'une version XML utilisée pour l'intégration avec certains systèmes comptables (non basés sur le cloud).
EXPORTATION : Utilisez ceci pour renvoyer les données à votre service de comptabilité intégré.
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Remittance Report (Rapport de remise) : Ce rapport est un autre qui est créé lorsque vous fermez votre période de remise. Il montre toutes vos données de remises depuis la dernière fois que vous avez fermé la période. Les éléments seront ventilés en fonction de la société et de l'employé.
*Utilisez ce rapport pour communiquer vos chiffres à l'ARC/MRQ lorsque votre remise est due. Notez que vous pouvez automatiser entièrement les remises à l'ARC/MRQ avec notre service ePay http://PaymentEvolution.com/ePay.
Yearly (Annuel)
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Tax Filings (Déclarations fiscales) : Les rapports T4, T4A et RL-1 vous fourniront des copies finales et intermédiaires de vos déclarations fiscales requises à la fin de l'année. Vous pouvez les consulter ou les télécharger en format PDF ou XML.
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Year to Date Journal (Journal de cumul d'année) : Pour créer ce rapport, vous devrez cliquer sur Create New Report (Créer un nouveau rapport) et il récupérera toutes les paies que vous avez effectuées depuis le début de la nouvelle année et les répartira par employé et par paie. Les gains, les avantages sociaux, les déductions, etc., seront tous inscrits sur leur propre ligne, puis il y aura un total pour chaque élément à ce jour. Disponible uniquement en PDF.
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Year to Date Summary (Résumé de cumul d'année) : Tout comme pour le Journal YTD, pour obtenir le rapport le plus récent, cliquez sur Create New Report (Créer un nouveau rapport). Vous obtiendrez les mêmes informations que pour le journal cumulatif, mais seulement les totaux par employé, sans ventilation par cycle de paie. Disponible en format View ou PDF.
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PIER Report (Rapport RGAP) : Le rapport PIER/RGAP est disponible à partir du plan Advanced Accountant. Il vous permet d'effectuer une revue des gains assurables ouvrant droit à pension sur vos employés avant leur licenciement ou avant la dernière paie de l'année pour vous assurer qu'ils ont correctement cotisé au RPC/AE. Il s'agit du même rapport que l'ARC exécutera sur les feuillets T4 de vos employés lorsqu'elle les recevra. Vous pouvez voir plus d'informations sur ce rapport ICI
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**Veuillez noter que l'option PDF n'est disponible qu'à partir du plan Business.