Annulation et renversement d'une paie finalisée Libre-service client

*Cette fonction sera bientôt disponible pour les comptes avec ePay.

Avant de finaliser un cycle de paie, vous pouvez revenir en arrière à n'importe quel stade pour apporter des corrections, corriger des erreurs ou ajuster les chiffres. Cependant, une fois qu'un cycle de paie est finalisé, il est considéré comme une transaction engagée et ne doit pas être modifié.

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de modifier un cycle de paie finalisé. Les fonctions d'annulation et de contre-passation vous permettent d'apporter des modifications au besoin.

Comment annuler une paie

Accédez au rapport PAY RUN HISTORY.

Sélectionnez REVERSE pour le cycle de paie que vous souhaitez modifier.

Vous serez invité à annuler l'ensemble de l'exécution ou à sélectionner les employés que vous souhaitez modifier.

Annuler le cycle complet (Undo entire pay run)

Lorsque vous cliquez sur « Undo the Pay Run », vous accédez directement à l'étape PAYMENTS du cycle de paie où tous les paiements ont été annulés. Les frais seront indiqués pour l'annulation et la date à laquelle le débit de ces frais aura lieu. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Finish this pay run ».

Tous les paiements des employés actifs seront arrêtés ainsi que les versements. S'ils n'ont pas encore été débités, le débit sera annulé. S'ils ont été débités, les fonds seront restitués dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables*.

Corriger un ou plusieurs employés spécifiques (Correct Specific Employee(s))

Lorsque vous choisissez de corriger des employés spécifiques, vous accédez à l'étape UNDO EARNINGS du cycle de paie.

Sélectionnez les employés que vous souhaitez corriger et cliquez sur « Undo Selected Employees » (Annuler les employés sélectionnés).

**Si vous souhaitez consulter l'intégralité du bulletin de paie corrigé, sélectionnez les employés et cliquez sur le bouton Journal pour télécharger le PDF avant de cliquer sur « Undo Selected Employees ».

Les frais seront indiqués pour l'annulation et la date à laquelle le débit de ces frais aura lieu. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Finish this pay run ».

Si vous n'êtes pas configuré pour les paiements et versements électroniques, vous pouvez effectuer cette action à tout moment pendant l'année civile en cours. Vous ne pouvez pas effectuer cette action une fois que vous avez clôturé une année.

*Important

Si le financement de votre cycle de paie a déjà été traité, mais qu'aucun crédit au personnel n'a été envoyé, ce processus redirigera les fonds vers votre compte bancaire d'entreprise sur fichier (y compris les paiements nets des employés et les retenues d'impôt associées) en 7 à 10 jours ouvrables. Cette fonction n'est pas disponible si les paiements électroniques sont effectués aux benéficiaires. Veuillez nous contacter pour qu'un spécialiste vous assiste si les paiements ont déjà été traités.