L'intégration avec des systèmes tiers comme QuickBooks En Ligne est disponible pour les abonnés de tous les plans. Ce service vous permet de comptabiliser les transactions de paie dans QuickBooks En Ligne à des fins de comptabilité. Vous pouvez également programmer et payer électroniquement des factures ouvertes dans QBO en utilisant PaymentEvolution Business Payments.
Si vous n'êtes pas familier avec les plans de comptes ou les codes du grand livre, veuillez consulter ICI.
Setup QuickBooks Online integration
Pour commencer, connectez-vous à votre compte PaymentEvolution et allez à SETTINGS > ADD-ONS.
Connectez-vous à QuickBooks En Ligne.
Il vous demandera de vous connecter à votre profil QBO.
Autorisez et connectez PaymentEvolution à QuickBooks.
L'intégration QBO est maintenant activée mais vous DEVEZ suivre les étapes suivantes pour continuer la configuration (vous ne devez le faire qu'une seule fois).
Configuration
Faites correspondre votre plan comptable de paie aux comptes de votre profil QBO.
**IMPORTANT : Vous DEVEZ mettre en correspondance TOUS les comptes, même si vous ne les utilisez pas. S'il n'y a pas de données à comptabiliser, il n'y aura pas d'entrée, mais si vous n'associez pas TOUS les comptes, l'envoi du fichier échouera.
Cliquez SAVE.
L'importation et la synchronisation de votre GL sont maintenant terminées. Vous pouvez maintenant traiter un cycle de paie sur le site PaymentEvolution. Pour ce faire, cliquez sur RUN PAYROLL. Exécutez votre paie comme vous le feriez normalement.
L'importation des transactions de paie dans QBO
Après avoir terminé votre paie pour importer vos transactions dans QBO, cliquez sur ACTIONS > END OF PERIOD. Le système vous demandera d'envoyer vos transactions récentes à QBO en tant qu'entrée de journal. Pour trouver cela dans votre compte QBO, il suffit de vous connecter, d'aller dans REPORTS puis dans Journal. L'entrée de paie sera là et vous pourrez la modifier si nécessaire.
Vous avez des difficultés à vous connecter à QuickBooks Online ?
Si vous avez des difficultés à vous connecter à QBO, il se peut que votre connexion doive être rétablie. Veuillez vous connecter à votre compte, aller sur add-ons et supprimer l'intégration QBO. Réactivez le module complémentaire et suivez les étapes ci-dessus pour vous assurer que votre plan comptable est correctement mappé.
Vous disposez d'une version comptable de QBO ?
Si vous avez une version comptable de QBO, vous aurez besoin d'informations d'identification uniques pour chaque compte client QBO afin de les connecter. Pour ce faire, vous devrez ajouter un autre administrateur principal dans chaque client QBO avec une adresse e-mail et un mot de passe. Ensuite, déconnectez-vous complètement de QBO. Suivez les étapes ci-dessus pour connecter les comptes. Lorsque vous êtes invité à vous connecter à QBO, n'entrez pas les informations d'identification de votre comptable, mais utilisez les informations d'identification de l'administrateur principal pour ce client uniquement. Cela permettra à votre compte de paie de se connecter à votre compte client QBO unique.