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Codes du grand livre / plan comptable

Si vous intégrez ou enregistrez la paie avec votre système comptable, vous voudrez faire correspondre nos codes de grand livre avec le plan comptable de ce système. Nous assurons le suivi de toutes vos transactions liées à la paie à l'aide des codes du grand livre (General Ledger). Si vous ne savez pas comment utiliser les codes du grand livre ou un plan comptable dans votre entreprise, nous vous recommandons de lire cet article ou de consulter votre comptable.

Expérience en matière de paie et de comptabilité

Lorsque vous enregistrez les transactions et les dépenses liées à la paie dans votre système comptable, vous devez être conscient des passifs et des dépenses.

Les dépenses sont généralement considérées comme des éléments que vous/votre entreprise a payés. Par exemple, si vous avez envoyé un salaire net à votre employé, cela sera considéré comme une dépense (vous l'avez déjà payé).

Les passifs sont des éléments qui ne sont pas actuellement payés mais qui le seront à une date ultérieure. Par exemple, les retenues à la source (RPC, AE, impôt fédéral et provincial) sont considérées comme des éléments de passif - vous les percevez au nom de vos employés et les remettrez à l'Agence du revenu du Canada/Revenu Québec à une date ultérieure. Lorsque l'élément est finalement payé, il devient une dépense.

Votre compte PaymentEvolution adhère à ces principes et vous verrez que les transactions de paie ont un côté passif et un côté dépense. Vous devez créer ces codes de compte dans votre système comptable pour refléter correctement vos transactions de paie.

Plan comptable standard pour la paie

Nous adhérons aux directives de l'Agence du revenu du Canada sur les codes de compte - la norme IGRF. Les descriptions suivantes vous aideront à déterminer comment faire correspondre les codes du plan comptable / grand livre de la Paie à votre système comptable.

Vous pouvez également mettre à jour n'importe lequel de nos codes pour qu'il corresponde à vos codes de plan comptable.

**Conseil - Veuillez entrer votre propre code GL pour le passif - Balance de vacances

Pour chaque avantage/déduction que vous avez pour votre entreprise, vous pouvez créer un code GL dans Pay Rules afin d'établir un rapport précis dans votre rapport de General Ledger (grand livre).

Type	Nom	Code de défaut (IGRF)	Déscription
Actifs
	Bank	1002	Votre compte bancaire à partir duquel vous payez vos salaires
Passifs
	Payroll clearing	1002	Il s'agit généralement d'un compte à solde nul utilisé pour conserver les fonds jusqu'à ce qu'ils soient compensés sur votre compte bancaire. Votre comptable ou votre teneur de livres peut vous conseiller sur la manière d'utiliser ce type de compte et vous indiquer s'il convient à votre entreprise. Pour certains modules complémentaires/intégrations, l'utilisation de ce compte peut faire double emploi avec les fonctions de votre logiciel de comptabilité. Veuillez consulter les articles d'aide spécifiques à ces produits pour plus de détails ou parlez-en à votre comptable.
	Federal Tax	2628	La partie fédérale des impôts à la source à payer. Certaines entreprises peuvent utiliser le même code que l'impôt provincial pour regrouper les valeurs.
	Provincial Tax	2628	La partie provinciale ou territoriale des retenues d'impôt à la source à payer. Certaines entreprises peuvent utiliser le même code que l'impôt fédéral pour regrouper les valeurs.
	EI	2627	Déductions des employés pour l'assurance-emploi à payer.
	Co Portion EI	2627	Partie de l'assurance-emploi à payer par l’entreprise.
	Canada Pension Plan	2627	Déductions des employés pour le Régime de pensions du Canada à payer.
	Co Portion CPP	2627	Partie de l’entreprise du Régime de pensions du Canada à payer.
	Québec Pension Plan	2627	Déductions des employés pour le régime de rentes du Québec à payer.
	Co Portion QPP	2627	Partie de l’entreprise du Régime de rentes du Québec à payer.
	Québec QPIP	2627	Partie du Régime québécois d'assurance parentale à payer par l'employé.
	Co Portion QPIP	2627	Partie de l’entreprise du Régime québécois d'assurance parentale à payer.
	Co Health Ser F.	2627	Part de l’entreprise dans les contributions au Fonds des services de santé à payer.
Dépenses
	Payroll wages	9060	Traitements et salaires tels que les salaires administratifs, la main-d'œuvre occasionnelle, l'indemnité de vie chère, le temps d'arrêt, les honoraires des employés, les prélèvements sur le salaire minimum, la rémunération des salaires, les indemnités de départ et la supervision.
	Vacation	9060	Les indemnités de congés payés versées aux employés. Vous pouvez choisir de l'inclure dans les salaires de la paie en utilisant le même code que ci-dessus.
	Vacation balance	9060	Indemnités de vacances accumulées mais non payées aux employés.
	Co Portion EI	8622	Partie de l'assurance-emploi versée par l’entreprise.
	Co Portion CPP	8622	Partie du Régime de pensions du Canada versée par l’entreprise.
	Co Portion QPP	8622	Partie du Régime de rentes du Québec versée par l’entreprise.
	Co Portion QPIP	8622	Partie du Régime québécois d'assurance parentale versée par l’entreprise.
	Co Health Ser F.	8622	Partie des contributions au Fonds des services de santé versée par l’entreprise.

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