Le rapport Year-to-Date Journal enregistre toutes les données des cycles de paie qui ont été traitées par le biais de cycles de paie finalisés. Par conséquent, il ne peut pas signaler les changements apportés manuellement aux données du CDA d'un employé dans son profil. Ce rapport est très utile lors du traitement des T4, car vous pouvez l'utiliser pour le comparer au rapport YTD Summary afin de vous assurer que vos données sont à jour.
Création du rapport
A. Dans le menu de gauche, cliquez sur Reports.
B. Sélectionnez Yearly.
C. Sélectionnez Year-to-Date Journal.
D. Cliquez Create New Report
E. Sélectionnez l'année pour laquelle vous souhaitez créer le rapport. Toute année pour laquelle vous disposez d'informations sur le cumul annuel sera affichée comme option.
F. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Create Report.
Remarque : la création d'un nouveau rapport vous fournira les informations de l'année en cours. Cela signifie qu'un rapport créé en mars contiendra beaucoup moins de données pour l'année en cours qu'un rapport créé en décembre. Si vous utilisez ce rapport pour réviser vos T4, assurez-vous de créer un nouveau rapport à ce moment-là afin d'avoir les renseignements les plus à jour.
Utilisation du rapport
G. Created: La date de création du rapport. Veuillez noter que cette date n'indique pas nécessairement l'année pour laquelle le rapport a été créé.
H. Payroll Year: L'année que le rapport représente.
I. Ellipses: Cliquez sur ce lien pour le télécharger au format PDF. Ce rapport n'est pas disponible en mode Visualisation.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de nos rapports, consultez cet article !
Une fois le rapport téléchargé, vous trouverez en haut de la page du rapport l'année de paie ainsi que des informations générales sur les employés, comme leur nom, leur taux de rémunération, leur compte de coûts GL, etc :
Sous les informations relatives à l'employé, vous trouverez les données relatives à la paie, telles que les salaires, les heures et les retenues. Ces données sont réparties dans une colonne par cycle de paie, avec une colonne de cumul annuel à la toute fin. Pour les employés concernés par de nombreux cycles de paie, il peut y avoir deux pages ou plus d'informations, alors assurez-vous de consulter le rapport dans son intégralité.
Pourquoi mon YTD Journal est-il différent de mon YTD Summary ?
Le Journal du CDA et le Résumé du CDA obtiennent des informations à partir de différents endroits, ils peuvent donc être différents. Si vous avez utilisé PayEvo pour traiter vos salaires pendant toute l'année civile, ces deux rapports devraient correspondre exactement. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que vous ou quelqu'un de votre organisation a apporté des modifications manuelles au CDA du/des employé(s).
Le Journal CDA obtient ses données uniquement à partir des cycles de paie finalisés, c'est-à-dire tous les cycles de paie terminés dans le programme.
Le Résumé CDA obtient ses données uniquement à partir du CDA de l'employé.
Les raisons les plus courantes pour lesquelles le Journal CDA et le Résumé CDA peuvent ne pas correspondre :
• Vous avez commencé à utiliser PayEvo en cours d'année et vous avez saisi le CDA de l'employé au démarrage. Le Résumé CDA sera alors un total des montants du Journal CDA plus ce qui a été saisi au démarrage.
• Modifications manuelles du CDA de l'employé