Le rapport « Year-to-Date Summary » enregistre les informations relatives au CDA de chaque employé, conformément à son profil. Cela signifie que, contrairement au « Year-to-Date Journal », il enregistre toutes les modifications manuelles apportées au CDA de l'employé. Par conséquent, si vous avez ajouté ou supprimé manuellement des montants dans le CDA d'un employé, il est fortement conseillé de créer un résumé du CDA pour enregistrer ces changements (avant et après). Par conséquent, ce rapport est très utile si votre Sommaire T4 ne concorde pas, car cela peut souvent être dû à des changements manuels apportés au CDA.
Création du rapport
A. Dans le menu de gauche, cliquez sur Reports.
B. Sélectionnez Yearly.
C. Sélectionnez Year-to-Date Summary.
D. Cliquez Create New Report
E.Sélectionnez l'année pour laquelle vous souhaitez créer le rapport. Toute année pour laquelle vous disposez d'informations sur le cumul annuel sera affichée comme option.
F. Une fois sélectionné, cliquez sur Create Report.
Remarque : la création d'un nouveau rapport vous fournira les informations de l'année en cours. Cela signifie qu'un rapport créé en mars contiendra beaucoup moins de données pour l'année en cours qu'un rapport créé en décembre. Si vous utilisez ce rapport pour réviser vos T4, assurez-vous de créer un nouveau rapport à ce moment-là pour avoir l'information la plus à jour.
Utilisation du rapport
G. Created: Date de création du rapport. Veuillez noter que cette date n'indique pas nécessairement l'année à laquelle se rapporte le rapport.
H. Payroll Year: L'année que le rapport représente.
I. Ellipses: Cliquez sur ce bouton pour afficher les options de visualisation et de téléchargement au format PDF ou Excel. Vous pouvez également cliquer sur l'enregistrement pour afficher le rapport.
J. Utilisez l'icône de recherche en haut de la page si vous cherchez quelque chose de spécifique.
K. Utilisez le sélecteur de colonnes pour choisir les colonnes à afficher.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de nos rapports, consultez cet article !
Lorsque vous consultez le rapport, les informations relatives à chaque salarié comprennent le nombre total d'heures, la rémunération (brute, nette, assurable) et les retenues.
Lorsque vous téléchargez le rapport, vous obtenez la version étendue, qui comprend toutes les règles appliquées à l'employé, y compris les salaires personnalisés, les avantages sociaux et les déductions. Dans cette version, les employés ont chacun leur propre colonne contenant toutes les informations relatives au CDA. Contrairement au journal du CDA, qui ventile les informations par cycle de paie, le récapitulatif du CDA ne contient que les montants complets du CDA.
Pourquoi mon YTD Journal (Journal du CDA) est-il différent de mon YTD Summary (Résumé du CDA) ?
Le Journal du CDA et le Résumé du CDA obtiennent des informations à des endroits différents et peuvent donc être différents. Si vous avez utilisé PayEvo pour traiter vos salaires pendant toute l'année civile, ces deux rapports devraient correspondre exactement. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que vous ou quelqu'un de votre organisation a apporté des modifications manuelles au CDA du/des employé(s).
Le Journal CDA obtient ses données uniquement à partir des cycles de paie finalisés, c'est-à-dire tous les cycles de paie terminés dans le programme.
Le Résumé CDA obtient ses données uniquement à partir du CDA de l'employé.
Les raisons les plus courantes pour lesquelles le Journal CDA et le Résumé CDA peuvent ne pas correspondre :
• Vous avez commencé à utiliser PayEvo en cours d'année et vous avez saisi le CDA de l'employé au démarrage. Le Résumé CDA sera alors un total des montants du Journal CDA plus ce qui a été saisi au démarrage.
• Modifications manuelles du CDA de l'employé