Qu'est-ce qu'une période de paie ?
Les périodes de paie sont l'intervalle pendant lequel la paie est régulièrement effectuée. Par exemple, les périodes de paie hebdomadaires ou bimensuelles font référence à des cycles de paie qui sont effectués sur une base hebdomadaire ou bimensuelle. La période de paie décrit une période spécifique avec des dates de début et de fin - par exemple, la période de paie bimensuelle du 01 au 15 mai. La période de paie fait référence aux dates de travail des employés.
Qu'est-ce qu'une période de remise?
Les périodes de versement font référence au calendrier de l'Agence du revenu du Canada pour les versements de la paie. Elles peuvent être différentes de votre période de paie. Votre période de versement est basée sur la DATE DE PAIEMENT (et non sur les dates de début et de fin de votre période de paie).
Par exemple, l'ARC peut attribuer à votre entreprise une période de versement mensuelle et vos versements de paie seront dus le 15 du mois suivant. Cependant, vos périodes de paie peuvent être hebdomadaires, auquel cas vous aurez plusieurs périodes de paie dans une période de versement.
En utilisant le calendrier ci-dessus, vous remarquerez qu'il y a 5 dates de paiement en mai pour cette paie hebdomadaire. Il est probable que la période de paie qui a été payée le 1er mai a été effectuée en avril, mais l'ARC utilise la date de paiement pour désigner la date d'échéance des versements. Dans le cas d'un auteur de versements mensuels, les 5 paiements effectués aux employés en mai auraient pour date d'échéance le 15 juin, quelle que soit la date à laquelle le travail a été effectué.
Fermeture de votre période de remise
Nous vous recommandons de fermer votre période de remise après avoir effectué le dernier cycle de paie qui paie dans votre période de remise. Dans l'image ci-dessus, la période de versement serait fermée après l'exécution de la paie versée le 29 mai. Une fois votre période de versement fermée, vous recevrez un rapport de versement consolidé totalisant vos obligations envers l'Agence du revenu du Canada et (le cas échéant) Revenu Québec. Si vous utilisez notre service ePay pour envoyer des fonds à l'ARC, vous devez fermer votre période de paie au moins 5 jours avant la date d'échéance pour vous assurer que votre paiement arrive à temps.
Comment fermer votre période de remise
Vous pouvez clôturer la période en allant dans le menu ACTIONS et en sélectionnant END OF PERIOD. En suivant les instructions à l'écran, vous clôturerez la période et générerez vos rapports de fin de période (rapports de versement, rapports GL, exportations vers les systèmes comptables, etc.)
Conseil : si vous êtes intégré à un programme de comptabilité et que vous souhaitez générer le rapport GL après chaque paie, vous pouvez aller dans ACTIONS > END OF PERIOD après chaque paie. Si vous utilisez nos services de remise, nous continuerons à effectuer les remises à la date d'échéance.
Conseil : Il se peut qu'au début de votre paie, un message vous demande s'il s'agit d'une nouvelle période de versement. Si c'est le cas, cela signifie que vous avez oublié de la fermer après la dernière. Répondez oui, le cas échéant.