Les executions spéciales - qu'est-ce que c'est et quand dois-je les utiliser ?
Les cycles spéciaux (Special Run) sont une fonction excellente disponible dans le système pour permettre les cycles hors-cycle. Ils sont disponibles sur tous nos plans payants et vous pouvez les sélectionner sur la page Select Pay Cycle dans la section Payroll Type. Ils ont quelques caractéristiques et voici quelques suggestions d'utilisation.
Caractéristiques :
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N'affecte pas les employés qui ne font pas partie de la série spéciale.
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Ne tient pas compte des exemptions du RPC/RRQ
Usages :
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Utilisez le cycle spécial pour effectuer un autre cycle dans la même période qu'un cycle de paie régulier. Par exemple, si vous avez besoin d'ajouter des heures ou des gains supplémentaires à un employé que vous avez déjà traité dans votre exécution régulière, l'exécution spéciale vous permet de les ajouter pour le même cycle de paie.
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Dans le cycle spécial, il suffit d'inclure le montant/les heures manquantes, le cycle régulier conservera les montants des paiements précédents.
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Paiement spécial hors cycle en dehors de votre cycle de paie régulier.
Important
Lorsque vous utilisez un cycle de paie spécial pour ajouter des gains supplémentaires à un cycle régulier déjà terminé, lorsque vous atteignez l'étape CALCULATE du cycle de paie, il est recommandé de choisir « No, use custom calculations » (Non, utiliser les calculs personnalisés), puis de désactiver tous les avantages/déductions auxquels l'employé devrait être soumis à nouveau.
Conseil : - Utilisez les mêmes dates que l'exécution régulière pour garantir l'exactitude des rapports.