Changements salariaux
Votre employé a-t-il obtenu une augmentation ? Le salaire minimum a-t-il augmenté ? Est-il en train de passer du temps au salaire ?
Si cela coïncide avec un cycle de paie (pas au milieu d'un cycle), il suffit d'aller dans EMPLOYEES>PROFILE>PAYROLL et de modifier le RATE (tax) dans la section "Payment Structure".
Si ces choses se produisent entre deux cycles de paie, voici comment gérer la situation :
Employés à temps partiel (Time-Based)
Supposons que l'employé est toujours réglé sur son ancien salaire. Sélectionnez votre cycle de paie comme d'habitude. Pour les employés travaillant au temps, indiquez le nombre d'heures travaillées à leur ancien salaire et approuvez la ligne. Cliquez ensuite sur le bouton +ADD pour ajouter un gain supplémentaire.
Le code de rémunération doit être réglé sur REGULAR HOURS (Heures régulières). Pour le RATE (taux), entrez le nouveau taux pour l'employé. Pour les heures, entrez le nombre d'heures travaillées au nouveau taux. Cliquez sur ADD AND SUBMIT.
Vous verrez maintenant l'employé figurer deux fois dans la liste, une fois pour les heures travaillées à l'ancien taux et une autre fois pour les heures travaillées au nouveau taux.
Effectuez maintenant votre calcul de paie comme d'habitude. L'employé verra une vue consolidée sur sa fiche de paie, mais le montant total reflétera les heures travaillées à l'ancien taux et les heures travaillées au nouveau taux.
N'oubliez pas de modifier le profil de l'employé après avoir terminé ce cycle de paie afin d'ajuster son taux pour les cycles de paie futurs.
Employés salariés
Les employés salariés peuvent être modifiés de la même manière que les employés à temps partiel, mais vous devrez calculer le nouveau taux.
Voici comment procéder : Le système calcule un taux horaire basé sur le taux annuel divisé par le nombre de paies par an, puis divisé par le nombre d'heures moyen. Voici un exemple :
L'employé A gagne 75 000 $ par an. Il est payé toutes les deux semaines, soit 26 fois par an.
Le paiement bihebdomadaire est de 75 000 $/26 = 2 884,615385 $.
Le nombre moyen d'heures par semaine dans le système est de 37,5, donc pour 2 semaines, il est de 75 heures.
Le taux est de 2884,615385 $/75 = 38,46153847 $.
Si l'employé A est augmenté à 80 000 $/an, vous devez suivre le même calcul pour entrer le nouveau taux :
$80000/26 = $3076.923077
$3076.923077/75 = $41.02564103
Le nouveau taux est de 41,02564103 $ et vous pouvez maintenant ajouter le nouveau salaire comme vous l'avez fait pour les employés à temps partiel.
Passer d'un emploi à temps partiel à un emploi salarié ?
Si votre employé est passé d'un emploi à temps partiel à un emploi salarié, vous pouvez le changer sous EMPLOYEES> PROFILE>PAYROLL>TYPE OF EMPLOYEE.
Changez-les de Time-Based à Salaried (ou vice versa).
Entrez le nouveau taux sous Payment Structure.
**Remarque : si le taux a changé au cours d'un cycle de paie, utilisez l'une des méthodes ci-dessus pour payer chaque partie du salaire en un seul cycle de paie.