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Le Canada entre en territoire inconnu avec la possibilité de fermetures d'entreprises et d'employés ne pouvant pas venir travailler. Si votre entreprise doit fermer ses portes ou si des employés individuels ont été demandés de s'isoler ou de mettre en quarantaine, utilisez ce guide pour aider à soumettre les formulaires appropriés à Service Canada afin de faire de votre mieux pour aider vos employés.

Avant de fermer les opérations ou que les employés partent en congé:

Les employés ont-ils un solde de vacances qu'ils aimeraient payer?

 Pour savoir ce qu'ils ont dans leur banque de vacances, survolez sur RAPPORTS et sélectionnez RAPPORT DYNAMIQUE en bas à gauche du menu des rapports

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N'entrez AUCUN élément de champ de recherche mais changez le TYPE DE RAPPORT de Général en Vacances - Cliquez sur Rechercher 

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Le bas de la page vous montrera les soldes de vacances. Demandez à chaque employé ce qu'il aimerait faire. 

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 Si les employés souhaitent que leurs vacances soient payées, veuillez exécuter une paie pour tout montant dû. Si vous fermez, vous voudrez peut-être également inclure tout revenu régulier. Voir cet article ici pour payer les soldes de vacances: https://help.paymentevolution.com/hc/en-us/articles/360041086751-Lib%C3%A9rer-et-payer-les-soldes-de-vacances-

Si vous/ou vos employés décidez de ne pas payer les vacances en ce moment, pas d'inquiétude, ils seront là à leur retour au travail. Lorsque vous terminez l'emploi, vous serez avisé du solde dû à l'employé, vous pourrez procéder à la résiliation et ce solde restera.

Êtes-vous prêt à arrêter les opérations ou les employés sont en isolement / mis en quarantaine

  • Emission de RE
    • après avoir payé tous les montants dus, vous devez émettre des RE pour vos employés.
    • Utilisez le guide ici pour créer vos RE et soumettre à Service Canada (ROEWEB)

https://help.paymentevolution.com/hc/en-us/articles/360015065511-Le-Relev%C3%A9-d-emploi-RE-INDICE-  ne vous inquiétez pas du mot "terminer".  Mettre fin à l'emploi signifie simplement une «interruption d'emploi».

  • Lors de la création de vos RE, considérez la raison de l'émission. Si votre entreprise ferme temporairement ses portes, utilisez le code A (pénurie de travail). Si les employés sont malades ou mis en quarantaine, utilisez le code D (maladie ou blessure) et entrez «mis en quarantaine» dans les commentaires de la case 18. Pour une liste des raisons de l'émission de ce RE et leurs descriptions, voir ici:

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/programs/ei/ei-list/reports/roe-guide/instructions.html#block16

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/programmes/assurance-emploi/ae-liste/rapports/re-guide/directives.html#case16

  • ** REMARQUE - si vous sélectionnez «AUTRE», vous DEVEZ entrer les informations dans la case 18-Commentaires.* Avis de non-responsabilité - les suggestions ci-dessus sont faites conjointement avec la consultation de l'Association Canadienne de la Paie et peuvent changer sans préavis. Veuillez contacter Service Canada directement si vous avez des questions sur les codes à utiliser.

Si vous avez payé des vacances avant de licencier l'employé, veuillez remplir le montant en dollars dans la case 17A et sélectionner le type de paie dans la case 16. N'entrez PAS de date dans la case 17B pour ce paiement** Si vous avez commencé avec PaymentEvolution au cours de la dernière année et que l'employé est avec votre entreprise depuis plus longtemps que cela, vous devrez peut-être entrer d'autres informations dans les cases 15 A, B et C, si vous n'avez pas émis de RE avant de changer de fournisseur de services de paie. . PaymentEvolution ne peut remplir les revenus qu'à partir du moment où vous avez commencé à exécuter la paie avec le logiciel.  Les gains antérieurs ont été saisis en masse, nous n'avons donc pas accès à la ventilation requise par Service Canada. Vous pouvez modifier manuellement les montants dans ces cases. Pour plus d'informations sur le nombre de cases à remplir ou sur le contenu de ces champs, veuillez consulter ce guide ici: https://help.paymentevolution.com/hc/en-us/articles/360015065511-Le-Relev%C3%A9-d-emploi-RE-

  • Si vous émettez des RE pour plusieurs employés, veuillez suivre ce processus pour CHAQUE employé et télécharger tous vos fichiers en masse afin que vous puissiez les télécharger tous dans la section suivante.

  • Nous offrons également un service unique aux entreprises qui ont besoin d'aide supplémentaire en ce moment pour savoir quelle est la meilleure façon de procéder pour aider leurs employés et leur entreprise. Nous avons une équipe de consultants HX (Expérience Humaine) prêts à vous aider. Ils peuvent vous aider avec des questions telles que: 
     

    • Que devrions-nous faire pour nos employés? 

    • Comment gérer les affaires pendant cette période  

    •  Dois-je licencier mon personnel?  A quoi ça ressemble? 

    • Quels programmes gouvernementaux sont à ma disposition?  Comment les trouver?  

    • Les affaires doivent continuer?  Comment dois-je planifier cela?  

    • J'ai du mal à garder un visage courageux pour mes employés, vers qui puis-je me tourner?Pouvez-vous me guider avec les étapes pour mieux aider mes employés?  

    Si vous souhaitez en savoir plus sur ce service, contactez-nous et nous vous informerons des options disponibles et les tarifs 

Soumettre des relevés d'emploi (RE) à Service Canada:

  • Connectez-vous / Inscrivez-vous à RE Web

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/programs/ei/ei-list/reports/roe-web-admin-guide.html#h2.1

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/programmes/assurance-emploi/ae-liste/rapports/re-web-guide-admin.html

 

CONSEIL - si vous n'êtes pas déjà inscrit auprès de RE Web, si vous pouvez utiliser un partenaire de connexion, cela simplifiera l'enregistrement.

 

  • Suivez les étapes de l'article ici pour soumettre vos relevés d'emploi à Service Canada

https://help.paymentevolution.com/hc/en-us/articles/205660085-Record-of-Employment-ROE-

 

Employés

 

Les employés peuvent utiliser ce guide de référence ici, pour ce qu’ils doivent savoir pour demander 

et maintenir leurs prestations d'assurance-emploi:

 

https://www.canada.ca/en/services/benefits/ei/ei-regular-benefit.html

https://www.canada.ca/fr/services/prestations/ae/assurance-emploi-reguliere.html

 

** Service Canada offre des options d'inscription en ligne et par téléphone. Veuillez NE PAS visiter un établissement de Service Canada si vous présentez des symptômes ou si vous avez été en contact avec une personne présentant des symptômes.

 

  • Informations sur les prestations de maladie supplémentaires si vous êtes malade ou mis en quarantaine qui renonce à la période d'attente de 1 semaine:

https://www.canada.ca/en/services/benefits/ei/ei-sickness.html

https://www.canada.ca/fr/services/prestations/ae/assurance-emploi-maladie.html

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