La paie et les périodes de versement

Quelle est une période de la paie?

Notre système de la paie vous offrez une façon de surveiller les versements de la paie dues à l’ARC et du Revenu Québec avec une fonctionne s’appelle, les périodes de la paie.

 

Les périodes de la paie sont les intervalles pendant lesquelles la paie est traité normalement. Per exemple, les périodes hebdomadaires ou mensuelles décrivent les paies qui sont traitées chaque semaine ou chaque mois. La période de la paie décrite une période spécifique avec une date de commencement et une date de fin - per exemple, une paie mensuelle du 1 jusqu’à le 31 mai.

 

Quelle est la période de versement?

Les périodes de versement correspondent à l’échéancier de paiement assigné par l’ARC. Quelques fois, ils sont différents de votre période de la paie. Par exemple, l’ARC a assigné votre entreprise une période de versement mensuelle avec une date de paiement pour le 15 du prochain mois. Mais, peut-être vous traitez la paie chaque semaine. Dans cet exemple, vous allez avoir plusieurs périodes de la paie pendant une seule période de versement.

 

La Fermeture de votre période de versement

Nous suggérons fermer votre période de versement après vous traitez la dernière paie pour cette période. Selon l’image en haut, la période de versement serait fermée après le traitement de la période de la paie qui finit le 26 juillet. Cette période inclura les paies qui finissent le 5, 12, 19 et 26 juillet. Car l’ARC utilise la date de paiement déterminer quand les versements sont dus (au lieu des jours du travail), la paie payée le 2 août serait versé le 15 septembre (en supposant que vous envoyez les versement chaque mois). Dès que vous fermez une période, vous allez recevoir un rapport des versements fusionnés, avec un total des remises gouvernementaux vous devez payer à l’ARC ou Revenu Québec. Si vous utilisez notre service de E-pay, pour envoyer les fonds à l’ARC, il faut fermer votre période au moins, 5 jours avant la date de paiement pour assurer que vos versements au gouvernement arrivent à l’échéance.

 

Comment fermer votre période de versement

 

Vous pourriez fermer votre période de versement en choisissant OUI à l’invite qui apparaît au début du traitement de la paie. Cette invite demandera si vous êtes en train de commencer une nouvelle période de versement. Autrement, vous pouvez fermer la période manuellement. Cliquez sur le menu, « ACTIONS », puis, « END OF PERIOD » (fin de la période). En suivante les invites à l’écran, vous allez fermer la période et créer vos rapports pour la fin de la période (les rapports de versement, de grands livres, des exports à votre système comptable, etc.).

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