Mettre en Place le Service de ePay / Dépôt Direct

Pour mettre le service de ePay en place, connectez-vous à votre profil et cliquez sur le bouton pour « s’inscrire / sign-up », trouvé sur votre tableau de bord.

 

Le site va vous demander télécharger les formulaires pour commencer. 

Veuillez noter :

  • Les Frais : Il y a un frais pour chaque transaction. Si vous payez 5 employés, vous aurez 6 transactions (une transaction pour le retrait de votre compte bancaire plus les 5 paiements aux comptes de vos employés).
  • L’inscription : Car nous allons gérer les transactions avec votre compte bancaire directement, nous devons vérifier que vous êtes le signataire autorisé pour le compte et que vous avez la capacité de nous déléguer faire des paiements du compte. Donc, nous devons rassembler la preuve physique (par exemple, les relevés de facturation, les documents de constitution, une pièce d’identité avec un photo). Toute cette information est nécessaire simplement pour vérifier votre identité et pour établir le service de ePay. Nous gardons cette information en sécurité et en privé, conformément à notre politique de confidentialité. Nous ne vendrons pas, ni louer votre information privée aux autres. Notez qu’il y a un frais d’inscription et les taxes. Le frais d’inscription s’applique une fois, sauf si vous changez votre banque ou votre compte bancaire.
  • Temps de traitement : Les paiements requissent 4 jours ouvrables pour traiter les paiements aux employés. On peut payer vos employés sur n’importe quel jour ouvrable, sauf pour les jours fériés). La plupart des entreprises qui utilisent ce service traiterez leur paies les lundis, avant midi HNE, pour une date de paiement de vendredi.
  • Les Remises gouvernementales : Pour un frais, nous pouvons envoyer vos remises gouvernementales électroniquement à l’ARC et RQ. **NOTEZ - nous ne remettons pas les paiements pour ISE (Impôt - santé des employeurs).

 

ePay est complètement intégré avec notre service de la paie. Dès que le service de ePay est activé, simplement changez la méthode du paiement pour vos employés à « direct deposit/dépôt direct » et la prochaine paie sera complètement électronique.

 

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