La préparation de la nouvelle année est aussi simple que quelques clics - il suffit d'utiliser notre assistant « Nouvelle année de paie » (New Payroll Year Wizard).
Que fait l'assistant ?
Reporte les soldes de vacances
Confirme la fréquence de vos versements DAS
Définit le taux réduit d'AE (pour les employeurs admissibles)
Définit les valeurs TD1 pour les employés
Définit l'ISE (EHT) ON
Définit l'ISE (EHT) BC
Définit la CNESST et le FSS (HSF)
Définit les tables d'imposition pour la nouvelle année
*Remarque : il se peut que vous ne voyiez pas toutes les pages de cet article. Seules les pages relatives à la province d'emploi de vos employés ou à votre entreprise apparaîtront.
Pour lancer l'assistant :
A. Cliquez sur l'icône de New Payroll Year Wizard sur votre tableau de bord.
*Note: You can also begin the Wizard by starting a pay run with a payment date in 2025.
Report de vacances
Si vos employés ont accumulé des vacances, vous verrez cet écran. Il vous informe que les soldes de vacances seront transférés dans la nouvelle année. Si vous revenez en arrière et payez des vacances au cours de l'année précédente, vous devrez mettre à jour manuellement les soldes de vacances pour la nouvelle année. Le report ne se fait qu'une seule fois.
B. Suivez les étapes pour reporter vos vacances dans la nouvelle année. Lisez et vérifiez l'accusé de reception.
C. Cliquez continue.
Réduction des taux d'assurance-emploi et de la fréquence des versements DAS
Cet écran est destiné aux employeurs qui ont bénéficié d'un taux réduit pour la partie entreprise de l'assurance-emploi. Il vous permet de définir votre nouveau taux réduit d'AE pour la nouvelle année. Vous verrez cet écran si vous avez déjà un taux réduit d'AE dans votre compte.
Si vous avez un taux réduit d'AE pour la première fois au cours de la nouvelle année, contactez-nous à l'adresse support@paymentevolution.com pour le mettre à jour pour la première fois.
D. Indiquez si vous avez reçu un taux réduit d'AE en sélectionnant selecting Yes ou No.
E. Entrez votre taux, le cas échéant.
F. Indiquez si vous avez reçu une lettre de l'ARC/MRQ concernant la fréquence de vos versements en sélectionnant Yes ou No.
G. Entrez votre fréquence, le cas échéant.
H. Cliquez Continue.
Valeurs TD1
Si aucun de vos employés n'a de taux TD1 personnalisé, vous verrez cet écran.
I. Cliquez Continue.
Sinon, cet écran fournit les formulaires TD1 et une grille pour mettre à jour les employés si nécessaire. La grille ne répertorie que les employés bénéficiant d'exemptions TD1 non basiques.
Si vous ne mettez pas à jour ces employés avant de terminer l'assistant, ils seront assujettis aux taux de base pour la nouvelle année.
J. Inscrivez les nouveaux montants d'exemption pour 2025 pour vos employés qui ont des exemptions TD1 non de base.
K. Cliquez Continue.
Remarque : Si un employé gagne plus de 177 882 $, il est recommandé qu'il remplisse un nouveau formulaire TD1 fédéral avec les montants tires des TD1-Ws.
Impôt-santé des employeurs de l'Ontario (ISE/EHT)
Voici le questionnaire sur l'ISE de l'Ontario. Toute personne ayant des employés dans une province d'emploi en Ontario le verra. Il pose des questions de base et, en fonction de vos réponses, établit votre exemption et votre taux d'ISE de l'Ontario pour la nouvelle année. Vous pouvez revoir vos paramètres sous SETTINGS>PAY RULES>COMPANY RULES.
L. Répondez aux questions applicables. Remarque : vous ne verrez que les questions qui s'appliquent à votre entreprise.
M. Cliquez Continue.
CNESST et FSS (HSF)
Ici, vous entrerez vos taux de CNESST et de FSS. Tous les employés dont la province d'emploi est le Québec verront ceci.
Si vous n'entrez aucun taux, le taux des FSS sera celui qui apparaît à l'écran par défaut. Vous pouvez revoir vos paramètres sous SETTINGS>PAY RULES>COMPANY RULES
N. Inscrivez votre taux de la CNESST, le cas échéant.
O. Entrez votre taux personnalisé HSF, le cas échéant.
P. Cliquez Continue.
Impôt sur la santé des employeurs de la C.-B. (EHT)
Il s'agit du questionnaire sur l'impôt sur la santé des employeurs de la Colombie-Britannique. Toute personne ayant des employés dans une province d'emploi en C.-B. le verra. Il pose une série de questions et, en fonction de vos réponses, fixe votre exemption et votre taux d'ISE pour la nouvelle année. Si vous faites partie d'un groupe de sociétés associées, vous pouvez modifier l'exemption à l'écran.
Vous pouvez revoir vos paramètres sous SETTINGS>PAY RULES>COMPANY RULES
Q. Répondez aux questions applicables. Remarque : seules les questions relatives à votre entreprise s'affichent.
R. Cliquez Continue.
Revue
S. Révisez vos données et cliquez sur Save.