En fonction de votre méthode de paiement, l'un ou l'autre de ces rapports, ou les deux, seront générés lors de la finalisation d'un cycle de paie. Le rapport sur les Payslips (fiches de paie) sera toujours généré, mais le rapport sur les Cheques (chèques) ne sera créé que si un employé est réglé sur le paiement par chèque. Vous aurez la possibilité d'afficher ces rapports sur tous les plans, mais seuls les utilisateurs du plan Business ou d'un plan supérieur auront la possibilité de les télécharger ou de les imprimer au format PDF.
*Remarque : si vous utilisez une combinaison de chèques et de paiements bancaires, vous obtiendrez 3 rapports. Un rapport de fiche de paie pour les employés payés par banque, un rapport de fiche de paie pour les employés payés par chèque et un rapport de chèque.
Payslips (Fiches de paie)
Vous pouvez utiliser le rapport sur les fiches de paie si un employé n'utilise pas PayChequer et que vous souhaitez lui envoyer sa fiche de paie. Pour ce faire, vous devrez être en mesure de séparer son bulletin des autres, car le téléchargement du PDF vous donnera un document comprenant tous les bulletins des employés de ce cycle de paie.
Chèques et modification de la mise en page
Dans le plan Business, qui vous permet d'imprimer des chèques pour vos employés, vous pouvez utiliser le rapport Chèques pour les imprimer sur le papier à chèques de votre entreprise. Même si vous avez défini le mode de paiement sur Chèque avec l'intention de payer l'employé par virement électronique ou par une autre méthode, ce rapport sera toujours généré.
Si vous souhaitez imprimer des chèques, assurez-vous de modifier le formatage avant de finaliser votre premier cycle de paie, car les changements de formatage n'auront d'incidence que sur les cycles de paie qui n'ont pas été complétés. Si vous finalisez un cycle et modifiez ensuite le formatage, les chèques seront toujours formatés selon les paramètres précédents.
Pour modifier le formatage, allez dans Settings > Payroll Options > Cheque Layout.