Avant de commencer, préparez votre programme de compatibilité, Xero, pour un bon déroulement. Pour synchroniser votre compte de Xero à votre compte de la paie, vous allez besoin de créer quelques comptes dans Xero d’abord. Voilà comment le faire :
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Connectez-vous à votre compte de Xero
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Accédez aux paramètres - le Plan Comptable
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Cliquez sur « +Ajouter un compte »
- Vous allez besoin de créer au moins, 3 comptes de passif/dépense si vous voulez regrouper vos taxes comme un total. Si vous préfériez séparer les totales, vous allez besoin de créer des comptes pour chaque taxe vous voulez séparer.
- Pour l’exemple ci-dessous, nous allons regrouper les taxes. Nous allons aussi utiliser les codes de GIFI, mais vous pouvez utiliser n’importe quel code. NOTEZ : les comptes de Business Plans, acceptera les codes numériques, uniquement.
- Créer les comptes indiqués ci - dessous :
- ACCOUNT TYPE / TYPE DE COMPTE : Liability/ compte de passif
NOM: Withholding Taxes Payable (par exemple)
*C'est pour vos impôts à payer
- ACCOUNT TYPE / TYPE DE COMPTE : Expense / compte de dépense
NOM: Employer's portion of employee benefits (par exemple)
Il s'agit des montants versés pour la part de l'entreprise dans le cadre du RPC/AE/RRQ/RRQP, etc.
- ACCOUNT TYPE / TYPE DE COMPTE : Expense / compte de dépense
NOM: Wages and Salaries (par exemple)
*Il s'agit des salaires que vous versez à vos employés.
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Facultativement, vous pouvez créer les comptes qui suivent aussi :
Passif - un compte provisoire pour la paie
Passif / Dépense - RPC et d'assurance-emploi
Passif/ Dépense - impôt sur le revenu
Un compte pour n’importe quels avantage sociaux / déductions des montants spécifiques vous aimeriez suivre séparément.
Ensuite, vous devez ajouter un compte spécial s’il y a un compte ou une règle dans votre système de la paie que vous voulez lier aux vos grands livres de Xero. Vous devez ajouter ces comptes dans votre profil de Paie avant de synchroniser avec Xero. Ces comptes pourraient inclure les règles de la paie (les avantages sociaux/déductions) ou les grands livres attribués aux certains employés dans les profils d’employés.
Après vous avez crée tous vos comptes dans Xero, et tous les codes des grands livres (pour les employés et/ou pour les règles) dans Paie, suivez les étapes dans ce guide, et les envoyer à Xero.